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職場心熱在工作上如何做好工作分析呢

工作分析是指對各種工作的性質、任務、責任、相互關系以及任職工作人員的知識、技能、工作條件進行系統調查和研究分析,以科學系統的描述并做出規范化記錄的過程。工作分析的對象,是關于工作、崗位的相關信息,這些信息包括工作職責、任務內容的詳細描述,以及做這些工作須具備的知識、技能、能力及其他信息內容。在項目中,一般通過崗位調查問卷的方式來對工作內容進行分析,獲得需要的信息和內容。

工作分析是人力資源項目開展和重要的內容之一,工作分析的作用可以通過以下三個方面表現出來:首先是對人力資源管理工作的作用。在人力資源管理的幾個方面,比如人力資源規劃、招聘錄用、培訓、考核、績效、薪酬和員工勞動關系等幾個方面起到作用,什么崗位需要具備什么能力的員工,采用何種培訓提高其技能等等。其次對定崗定編和崗位評價起到很大的作用。崗位分析是對崗位的詳細分析,不同的崗位存在相對應的崗位的價值,不同的崗位工作可能需要的崗位人數不一樣,所以定崗定編和崗位評價要依據崗位分析作為依據。最后從員工的角度來看,通過崗位分析,能夠使員工明確對應崗位的職責和工作任務,明確自己在組織中的具體位置和作用。

工作分析的內容,一般我們可以從5W+H來概括,分別是What、When、Where、Why、How.What指的是做什么,明確在崗位上要完成什么樣的工作;When指的是崗位工作要求在什么時候完成;Where指的是崗位工作在什么地方完成;Why指的是為什么要完成此項工作;How指的是如何完成此項工作。通過崗位分析,最終能夠使根本不了解該崗位的人通過閱讀崗位分析成果(崗位說明書),便可了解該崗位的職責、任務、特征及勝任條件等相關內容。

在崗位分析的過程中,我們要注意幾個要點,首先是崗位分析是針對崗位,而不是針對該崗位的人。其次是不能夸大或者弱化該崗位的工作重要性。在工作分析過程中,工作人員為了突出該崗位的重要性,故意增加該崗位的工作內容和強度。還有就是為了回避該崗位的責任,故意遺漏崗位的工作內容。這樣的方式都應避免,應該如實對該崗位工資內容等進行反饋,準確真實反映出該崗位的工作內容。

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責任編輯:趙杏
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